​

L’École catholique d'évangélisation (St-Malo Mb) est à la recherche d’un(e) administrateur du bureau qui serait responsable d'assurer le bon fonctionnement de l’ÉCÉ en menant des activités quotidiennes de bureau et de soutien administratif. Il/elle s'assurera que les opérations du bureau fonctionnent efficacement tout en respectant les politiques et procédures de l’école.

 

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur dossier de candidature à ddneeds3@gmail.com au plus tard le 25 aout 2023.

​

​

Administrateur de bureau

Description de l'emploi

 

L'École catholique d'évangélisation (ÉCÉ) est un apostolat laïc catholique romain engagé à inviter les jeunes à une relation plus profonde avec Dieu, les autres et avec soi-même. Dans un esprit de service et de collaboration avec notre Église locale, nous formons des disciples de Jésus, à travers notre programme de formation de disciple, des camps d'été et d'hiver, des journées/soirées de formation et des retraites pour répondre à l'appel urgent de l'Église à l'évangélisation. L’ÉCÉ propose également des locations pour des retraites d'une nuit, des retraites d'une journée, des conférences et des pèlerinages pour les fidèles de l'archidiocèse de Saint-Boniface, Winnipeg et de l'archéparchie de Winnipeg.

 

L’ÉCÉ est à la recherche d’un(e) administrateur du bureau qui serait responsable d'assurer le bon fonctionnement de l’ÉCÉ en menant des activités quotidiennes de bureau et de soutien administratif. Il/elle s'assurera que les opérations du bureau fonctionnent efficacement tout en respectant les politiques et procédures de l’école.

 

Type d'emploi – terme d’un an 

Lieu de travail - Saint-Malo, Manitoba

Salaire - à la mesure des qualifications et de l'expérience

Avantages sociaux - Avantages sociaux offerts par l'archidiocèse de Saint-Boniface

Horaire - 40 heures par semaine du lundi au vendredi (plus le soir et les fins de semaine périodiques, le cas échéant)

 

Rémunération : Selon les qualifications et l’expérience

 

Compétences

• Relation vivante et dynamique avec Jésus-Christ

• Fidélité à l'enseignement authentique de l'Église catholique romaine et à la spiritualité de l’ÉCÉ

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les tâches et les projets

• Énergique avec de solides compétences organisationnelles et de communication (verbales et écrites)

• Excellentes compétences interpersonnelles; capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux

• Fiable, haute intégrité - la confidentialité est primordial

• Capable de travailler de manière autonome, avec un minimum de direction, mais aussi avec un esprit d'équipe

• Compréhension des gens, et savoir adapter les styles de travail

• Autonome avec une grande attention aux détails

• Expérience de travail avec des bénévoles

• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé)

 

L'administrateur du bureau relèvera du directeur général de l’ÉCÉ (DG) ou relèvera directement du conseil d'administration bénévole de l’ÉCÉ en l'absence d'un DG. Avec le DG, l'administrateur du bureau est responsable de l'exécution des décisions du conseil d'administration et de la gestion des opérations quotidiennes de l’ÉCÉ.

 

Responsabilités

• Logistique et coordination des activités de l’ÉCÉ (camps, retraites, conférences)

• Réservations et locations de l’ÉCÉ

• Répondre aux appels téléphoniques, au courrier et aux courriels, accueillir les clients et les invités

• Superviser le travail des autres membres du personnel

• Préparation et envoi du bulletin

• Gestion fiscale - paiement des factures, préparation des dépôts, enregistrement correct des revenus et des dépenses, y compris d'autres tâches bancaires

• Appliquer et maintenir les politiques opérationnelles et administratives

• Faire rapport au DG ou rendre compte directement au conseil d'administration bénévole de l’ÉCÉ en l'absence d'un DG sur une base régulière, selon les directives

• Assurer le respect budgétaire

• Préparer et envoyer les reçus d'impôts de bienfaisance (courrier et courriel)

• Participer aux événements de l’ÉCÉ au besoin 

• Autres tâches raisonnablement demandées

​

​

​

​

.